بنينا Shortlist حتى يصبح التوظيف في القطاع الإنساني بالسودان مفهومًا وواضحًا.
تقوم المنظمة بنشر وظيفة فتتلقى مئات السير الذاتية. يرسل شخص سيرته الذاتية ولا يسمع ردًا. Shortlist تعمل على الجانبين: فهي تقرأ كل طلب وفقًا للمعايير التي وضعتها المنظمة، وتُظهر للمتقدم موقعه قبل أن يتقدم للوظيفة.
لماذا وُجدت Shortlist
هناك مشكلتان تتكرر في كل عملية توظيف بهذا القطاع، وهما في الحقيقة نفس المشكلة تُرى من جانبين مختلفين.
المنظمة لا تستطيع مراجعة أربعمائة سيرة ذاتية يدويًا قبل الموعد النهائي، فتُبنى القائمة المختصرة تحت ضغط الوقت، ولا يمكن إعادة تفسيرها بعد ثلاثة أشهر عندما يطلب المانح معرفة كيفية الاختيار.
المتقدم لا يعرف إن كان قد دخل المنافسة أصلًا، لأن أغلب الطلبات لا يُرد عليها. فيتساءل الناس هل المشكلة في سيرتهم الذاتية، أم في الوظيفة، أم في أمر خارج عن إرادتهم لا يمكن تغييره.
المشكلة ليست نقصًا في الاهتمام، بل نقص في القدرة. وهذا بالضبط ما يمكن للبرمجيات أن تحله بكفاءة.
لمن صُممت Shortlist
Shortlist لها نوعان من المستخدمين ومنتج واحد.
- مديرو الموارد البشرية ومديرو التوظيف في المنظمات غير الحكومية والمنظمات الدولية العاملة في السودان، يحتاجون إلى قائمة يمكنهم الدفاع عنها بندًا بندًا، وطريقة للرد على جميع المتقدمين.
- الأشخاص الباحثون عن عمل في هذا القطاع، الذين يرغبون في امتلاك سيرة ذاتية واحدة لا يحتاجون لإعادة كتابتها مع كل إعلان، ويريدون تقييمًا صريحًا لموقعهم قبل أن يقضوا وقتًا طويلًا في التقديم، وأن يحصلوا على رد سواء بالقبول أو الرفض.
ما نرفض القيام به
الشركة الجديدة لا تستطيع أن تعرض قائمة عملاء، لكنها تستطيع أن تبيّن ما جعلت نفسها عاجزة عن فعله، وذلك وعد أصعب أن يُخلف.
- نحن لا نرتّب الناس عبر عملية لا يراها أحد. كل درجة يحصل عليها المرشح مرتبطة بمعيار وضعه مدير الموارد البشرية، ويُذكر السبب بجانب النتيجة. لا توجد سرية ولا نموذج خفي يقرر من يستحق الوظيفة.
- لا توجد منظمة يمكنها مشاركة ملف المرشح مع أي طرف خارجي. لا يدخل الملف الشخصي إلى قاعدة المواهب المشتركة إلا عندما يضيفه المرشح بنفسه من حسابه الخاص، باستخدام بريد إلكتروني تم التحقق منه. هذا يثبت السيطرة على صندوق البريد وليس الهوية، لذلك نصف الملف بأنه مُصرَّح ذاتيًا وليس مُدقَّقًا. لا تنتقل أي بيانات بين المنظمات بشكل غير معلن، ويستطيع أي شخص طلب إزالة إدراجه متى شاء.
- نحن لا نتاجر بالبيانات ولا نبيعها لأي طرف خارجي. لا لجهات التوظيف، ولا للمعلنين، ولا لأي طرف آخر. السير الذاتية والملفات الشخصية محفوظة على خوادم داخل الاتحاد الأوروبي.
- نحن لا نَعِد أيّ شخصٍ بوظيفة. لسنا جهة توظيف ولا نقوم بترتيب وظائف للأشخاص. دورنا يقتصر على توضيح موقع الفرد، ثم نترك القرار للمنظمة المعنية، حيث المكان الطبيعي لاتخاذه.
من صمّم هذه المنصة لخدمتكم؟
Shortlist منصة صمّمتها شركة جيربوكس للحلول المتكاملة، وشكّلها مأمون الزين بخبرة 12 سنة في الموارد البشرية بين القطاعين الإنساني والخاص، مع برنامج الأغذية العالمي والمجلس النرويجي للاجئين ومنظمة غول الأيرلندية وDT Global وهواوي. القائمة الطويلة والقائمة المختصرة هنا تحملان معناهما الفعلي في عالم التوظيف، والمعايير هي نفسها التي تعتمدها الإعلانات الحقيقية. والأهم أن اللغة العربية ليست مجرد إضافة لاحقة، بل هي لغة أساسية في المنتج منذ البداية.
موقعنا اليوم… في قلب عملية التوظيف الحقيقية.
Shortlist تنطلق في 30 أغسطس 2026. نحن منصة جديدة، ونقول بوضوح إننا لا نملك بعد دراسات حالة نعرضها. المنظمات بدأت بالفعل بالانضمام، فإذا كنتم ترغبون في أن تكونوا من الأوائل أو أن تختبروا المنتج بأنفسكم قبل أن تثقوا به، فنحن هنا للحديث معكم.