ما الذي تفعله Shortlist بسيرتكم الذاتية

من يحتفظ ببياناتكم

شركة جيربوكس للحلول المتكاملة المحدودة، وهي شركة مسجلة في السودان بالسجل التجاري رقم 44619، وتعمل باسم Shortlist.

امتداد البرير، شارع امتداد ناصر، عقار 321، مربع 2، الطابق الأول، الخرطوم، السودان.

عندما تتقدمون إلى وظيفة، فإن المنظمة التي تقدمتم إليها هي التي تقرر ما يحدث لطلبكم. نحن نحتفظ به نيابةً عنها ونشغّل المنصة. أما حين تضعون ملفكم في الشبكة المشتركة فذلك قراركم أنتم، والشبكة لدينا نحن.

لم نعيّن مسؤول حماية بيانات. تصل طلباتكم إلى العنوان أعلاه، ويردّ عليها شخص من فريقنا.

ما الذي نجمعه

• بيانات حسابكم: الاسم، والبريد الإلكتروني، وكلمة المرور، ولا نخزّنها بصيغة قابلة للقراءة أبدًا.
• سيرتكم الذاتية وما يُرفق بها. نستخرج النص منها ليمكن البحث فيها وترتيبها، ولذلك نطلب ملف PDF نصيًا أو ملف Word لا صورةً ولا نسخة ممسوحة ضوئيًا. وما تضعونه في سيرتكم نحتفظ به.
• بيانات طلباتكم: الوظيفة التي تقدمتم إليها، وإجاباتكم، والرسائل المتبادلة بينكم وبين المنظمة عبر المنصة.
• بيانات تقنية: وقت تسجيل الدخول، والصفحات التي استخدمتموها، ومعلومات أساسية عن الجهاز. نستخدم برنامج التحليلات Umami على خوادمنا نحن، ولا نرسل هذه البيانات إلى أحد. ولا نعرض إعلانات، ولا نستخدم أدوات تتبع من أطراف ثالثة، ولا نمارس أي استهداف سلوكي.

لا نسألكم عن دينكم، ولا عرقكم، ولا حالتكم الصحية، ولا آرائكم السياسية، ولا عن أي أمر من هذا القبيل، ولا يجوز لأي منظمة أن تستخدم Shortlist لتسألكم عنها. فإن وضعتم أنتم مثل هذه المعلومات في سيرتكم الذاتية فنحن نحتفظ بها لأنها في سيرتكم.

من يراها

المنظمة التي تقدمتم إليها ترى طلبكم وسيرتكم الذاتية والدرجة التي منحتها المنصة لكم.

المنظمات الأخرى لا ترى شيئًا، ما لم تُفعّلوا أنتم الشبكة المشتركة بأنفسكم.

موظفونا يطّلعون على بياناتكم في سياق تشغيل المنصة ودعمها. ومكانهم السودان.

مزوّدو خدماتنا يطّلعون عليها فقط لأداء عمل محدد لنا، ولا يجوز لهم استخدامها لأي غرض آخر.

• Hostinger تستضيف خوادمنا وبياناتكم في الاتحاد الأوروبي. وهي أيضًا ترسل بريدنا وتستقبل السير الذاتية التي تصلنا بالبريد.
• مزوّد نموذج الذكاء الاصطناعي يشغّل النموذج وراء ميزتين: الأولى تكتب مسودة إعلان وظيفة ولا ترى أي سيرة ذاتية، والثانية تفحص السيرة الذاتية مقابل متطلب ولا تعمل إلا إذا فعّلتها المنظمة. ومعالجته اليوم خارج الاتحاد الأوروبي.

ولا نسمّي مزوّد النموذج هنا لأننا قد نغيّره. اسألونا ونخبركم من هو اليوم. وإن غيّرناه غيّرنا هذه الصفحة.

ولا يجوز لأي مزوّد أن يدرّب نموذجًا على بياناتكم.

لا نبيع بياناتكم لأحد. لا لمعلن، ولا لشركة توظيف، ولا لأي جهة كانت.

أين تُحفظ

خوادمنا في الاتحاد الأوروبي. ويقرأ موظفونا بياناتكم من السودان، لأن السودان هو مكان عملنا.

كم نحتفظ بها

حساب لم تؤكّدوه قط

نذكّركم ثلاثة أيام متتالية، ثم نرسل إشعارًا أخيرًا في اليوم الرابع، ثم نحذف الحساب والسيرة الذاتية المرفقة به بعد سبعة أيام من ذلك الإشعار. وهذا الحذف مكتوب في المنصة وغير مفعَّل بعد، فلا يُحذف اليوم شيء تلقائيًا. ولن نفعّله دون أن نقول ذلك هنا أولًا.

ملفكم وسيرتكم الذاتية لديكم أنتم

نحتفظ بهما ما دام حسابكم قائمًا. ولكم أن تحذفوهما بأنفسكم في أي وقت، والحذف فوري.

السيرة الذاتية التي استلمتها منظمة من طلبكم

للمنظمة أن تحتفظ بها حتى 24 شهرًا بعد إغلاق تلك الوظيفة، وعقدها معنا يقول ذلك. ولها أن تختار مدة أقصر، وليس لها أن تختار مدة أطول. والمنظمة هي التي تحذفها، لا نحن نيابةً عنها.

سجل المنظمة لقرارها

مدة أطول، لأن الجهة المانحة قد تدقّق كيف تم التوظيف. وتلك المدة تحددها المنظمة.

نقول لكم ما تفعله آلتنا، لا ما نتمنى أن تفعله. اثنان مما سبق وعدٌ يحفظه إنسان لا برنامج. فإن أردتم شيئًا أن يزول الآن، فاحذفوه بأنفسكم من إعداداتكم، أو راسلونا.

وإذا حذفتم حسابكم، تبقى لدى المنظمات التي تقدمتم إليها سجلاتها الخاصة بأنكم تقدمتم إليها. ذلك السجل ملكها هي، لا ملكنا نحن.

ما الذي يمكنكم طلبه

أربعة منها تفعلونها بأنفسكم، من داخل حسابكم، دون أن تسألونا ودون أن تنتظرونا.

• تنزيل كل ما لدينا عنكم في ملف واحد من إعداداتكم. أما سيرتكم الذاتية المرفوعة فتُنزَّل على حدة من صفحة ملفكم.
• تصحيح ملفكم إن كان فيه خطأ.
• حذف حسابكم وسيرتكم الذاتية. يقع الحذف لحظة ضغطكم الزر، لا حين نتفرّغ له.
• الخروج من الشبكة المشتركة، بمفتاح واحد في إعداداتكم، في أي وقت، ودون إبداء سبب.

وهذه تطلبونها منا.

• طلب إزالة ملف من الشبكة، دون أن يكون لكم حساب.
• الاعتراض على معالجتنا لبياناتكم، أو طلب تقييدها.
• أي طلب آخر لا تغطيه الأزرار الأربعة أعلاه.

راسلونا على privacy@shortlistsd.com. الطلب مجاني، ونرد عليه خلال 30 يومًا. وإذا كان طلبكم يخص طلب توظيف أرسلتموه إلى منظمة بعينها، أحلناه إليها لأن ذلك السجل سجلها هي، وأخبرناكم بأننا فعلنا ذلك.

إن لم تكونوا راضين

راسلونا أولًا على privacy@shortlistsd.com، ونرد خلال 30 يومًا. وإن لم نتمكن من معالجة شكواكم، فلكم كل حق في الشكوى يمنحه لكم القانون، وسنذكر الجهة المختصة هنا فور أن نستطيع تسميتها على وجه اليقين.

كيف تُرتّب المنصة المرشحين

القرار في التوظيف يتخذه إنسان. لا تتخذه المنصة.

نقرأ سيرتكم الذاتية، ونمنحها درجة مقابل ما طلبته الوظيفة، ونرتّبكم على أساسها. والتقييم قابل للتفسير: تستطيع المنظمة أن ترى سبب أي درجة والدليل من سيرتكم الذي أنتجها. ولا توجد أوزان خفية.

وقد تفعّل المنظمة ميزةً اختيارية تستخدم نموذج ذكاء اصطناعي للبحث عن متطلب صيغ بكلمات مختلفة عمّا في سيرتكم، مما قد يفوت البحث بالكلمات المفتاحية. وهذه إشارات لمراجعة إنسان، ولا تُغيّر درجتكم ولا ترتيبكم.

وعلى كل منظمة أن تراجع النتيجة بنفسها، ولا ترفض المنصة أحدًا من تلقاء نفسها.

تُقرأ كل سيرة ذاتية تصل إلى وظيفة وتُرتَّب، ولا تُسقَط أي سيرة قبل أن يراها إنسان.

أما وصول ردٍّ إليكم فقرار المنظمة لا قرارنا. إذا تقدمتم عبر اللوحة العامة أكّدنا لكم فورًا وصول طلبكم. وبعد ذلك تضع المنصة بين يدي المنظمة رسائل اعتذار جاهزة بالعربية والإنجليزية ترسلها إلى الجميع دفعةً واحدة. نحن نعطيها الأداة، ولا نرسلها نيابةً عنها، ولن نعدكم بردٍّ يكتبه غيرنا.

ويمكنكم معرفة موضعكم دون انتظار رسالة: صفحة طلباتكم تعرض كل طلب والمرحلة التي بلغها.

التغييرات على هذه الصفحة

إذا غيّرنا شيئًا يهمّكم، أعلنّاه في هذه الصفحة، وأخبرناكم به مباشرةً حيثما أمكننا. والتاريخ في الأعلى هو تاريخ سريان هذه النسخة.